Vue d'ensemble du programme

Le ministère reconnaît qu'il est nécessaire d'offrir aux jeunes des occasions de promouvoir leurs intérêts et leurs aptitudes dans le secteur des sciences et de la technologie pour les aider à prendre des décisions éclairées en matière d'études postsecondaires et de carrière.

Le gouvernement reconnaît également que les établissements d’enseignement postsecondaire et de recherche peuvent jouer un rôle important en encourageant les jeunes à former la prochaine génération de chercheurs, de technologues et d’innovateurs.

Le Programme de sensibilisation des jeunes aux sciences et à la technologie assure le financement de projets permettant l'établissement de contacts entre des mentors en sciences et en technologie et des jeunes grâce à des rencontres en personne, et ce dans des milieux qui vont au-delà de la salle de classe et du programme d'études. Le programme vise essentiellement les élèves du palier secondaire qui vivent dans des collectivités rurales ou éloignées, et les jeunes à risque.

Les fonds alloués par le ministère doivent servir à établir ou à renforcer les activités d’encadrement qui répondent aux objectifs du programme et satisfont les critères d’admissibilité.

Le Programme de sensibilisation des jeunes aux sciences et à la technologie est un programme discrétionnaire, sans engagement de la part du ministère. Les demandes sont évaluées dans le cadre d’un processus concurrentiel.

Veuillez surveiller ce site Web pour obtenir les toutes dernières nouvelles sur le programme.

Objectifs du programme

1. Mettre des jeunes en contact avec des mentors en sciences et en technologie

Les mentors en sciences et en technologie ont un rôle important à jouer auprès des jeunes. Ils peuvent les aider à approfondir leurs connaissances de ce secteur, et les renseigner sur les choix postsecondaires qui débouchent sur des carrières dans ce domaine.

• Les projets doivent impliquer des chercheurs et technologues financés par les deniers publics de manière à ce que toutes les activités publiques et s'adressant aux jeunes soient représentatives de la recherche et du développement à la fine pointe en Ontario.
• Une cote plus élevée sera accordée aux projets avec un niveau de collaboration élevé entre des partenaires multiples, ou impliquant la participant de diverses disciplines universitaires.
• Les projets doivent procurer aux jeunes une interaction pratique avec des mentors en science et en technologie.

2. Offrir aux jeunes des expériences pratiques dans le secteur des sciences et de la technologie

Grâce à des expériences pratiques, les jeunes doivent acquérir une meilleure connaissance des processus impliqués dans la recherche et l’innovation, ainsi que dans la mise au point et l’application de la technologie.

• L'occasion pour les jeunes d'avoir des expériences en science et en technologie dans un contexte de recherche ou d'applications technologiques est un critère important. Il pourrait notamment s'agir d'activités de mentorat ayant lieu dans un laboratoire provincial ou fédéral, ou dans un établissement du secteur privé.
• Les projets doivent notamment comporter une activité d'encadrement exhaustif s'adressant à un ou plusieurs jeunes.

3. Rejoindre les jeunes de tout l’Ontario

Les projets doivent être axés sur les jeunes de tout l'Ontario, et particulièrement les jeunes des collectivités rurales ou éloignées et les jeunes à risque.

• Les projets s'adressant à des jeunes de collectivités rurales ou éloignées nécessitant l'engagement de frais de déplacement et d'exploitation plus élevés peuvent recevoir le maximum de la subvention offerte, en fonction des dépenses admissibles à cet égard.
• Des projets de moins d'envergure mais ayant une portée géographique ciblée et qui n'exigent pas le montant maximal de la subvention seront également examinés.

4. Favoriser la rencontre des chercheurs et des technologues avec le grand public

Les projets doivent comporter un événement annuel ou une activité réalisée en continu qui donneront l’occasion au grand public, de tous les groupes d’âge, de rencontrer des chercheurs et des technologues.

• L'activité doit avoir lieu à un moment convenable de la journée afin de favoriser la présence du grand public, notamment en soirée.
• L'activité peut avoir lieu à n'importe quelle époque de chaque année de la réalisation du projet, ou sa présentation peut coïncider avec une semaine thématique, par exemple au cours de la Semaine nationale du génie

Définitions

Les mentors en sciences et technologie sont des chercheurs et des technologues qui travaillent dans les établissements énumérés ci-dessous, ainsi que des étudiants diplômés qui travaillent sous leur supervision.

• Universités, collèges, hôpitaux;
• Laboratoires des gouvernements fédéral, provinciaux, ou municipaux, situés en Ontario;
• Établissements de recherche à but non lucratif;
• Organismes qui reçoivent des fonds de recherche de l'Ontario.

L'expression sciences et technologie est entendue dans son contexte le plus large, et comprend des disciplines comme les mathématiques, l'anthropologie, la géographie, les technologies industrielles, la médecine, etc.

Les jeunes à risque sont des jeunes qui n'ont pas un accès équitable à des activités de sensibilisation aux sciences et à la technologie.

L'expression grand public s'entend de personnes qui ne sont directement impliqués dans des activités de sensibilisation auprès des jeunes.

L'expression activité d'encadrement exhaustif s'entend d'une activité procurant à un ou plusieurs jeunes une expérience en matière de science ou de technologie exhaustive et axée sur un projet particulier, sous la supervision d'un mentor.

L'expression partenaires du projet s'entend des organismes qui contribuent à l'élaboration ou à la prestation des activités s'adressant aux jeunes et au grand public dans le cadre d'un projet de cette nature, en fournissant des fonds, des biens ou des services.

L'expression collectivités rurales ou éloignées s'entend de collectivités situées à plus de 100 km d'un établissement de recherche ou d'enseignement post-secondaire, ou d'un grand centre urbain.

L'expression contribution en nature s'entend de la fourniture gratuite d'un bien ou d'un service qu'il faudrait autrement payer pour l'obtenir.

Activités de sensibilisation admissibles

Les mentors peuvent rencontrer et encadrer les jeunes et le grand public de multiples façons, dont des exemples sont présentés ci-après. Les projets qui feront appel à plusieurs techniques différentes seront encouragés. Tous les projets doivent inclure une activité d’encadrement exhaustif :

• Ateliers et démonstrations : Les mentors peuvent aider les jeunes à mener à bien des projets à court terme en laboratoire, dans l'industrie ou sur le terrain.
• Concours d'élèves : Les chercheurs et les technologues peuvent servir de mentors aux jeunes qui entreprennent des projets parascolaires dans les secteurs de la recherche et du génie. Les mentors peuvent aussi servir de juges ou de conférenciers d'honneur lors des concours de sciences et de technologie.
• Spécialistes en résidence : Les mentors peuvent se mettre à la disposition des élèves dans la classe ou lors de camps de sciences parascolaires.
• Sorties éducatives : Encadrés par des mentors, des jeunes et le public peuvent faire des expériences dans le secteur des sciences et de la technologie en visitant des sites de recherche ou industriels, comme des centres de recherche biologique.
• Encadrement exhaustif : Encadrés par des chercheurs et des technologues, des jeunes peuvent passer plusieurs semaines, au cours de l'année scolaire ou durant l'été, à travailler auprès de mentors dans des établissements d'enseignement post-secondaire. Les jeunes peuvent participer à un projet de leur propre cru, ou à un projet établi par un établissement.
• Exposés : les mentors s'adressent aux jeunes à l'occasion d'activités comme la journée Portes ouvertes de l'université ou du collège. Ils parlent de leur travail et décrivent ce que les jeunes peuvent faire pour leur emboîter le pas.

Activités de sensibilisation non admissibles

• Le programme ne financera pas la production de revues, de livres, de documents d'appui à un programme d'études, des cours, ni de multimédias, y compris de nouveaux sites Web.
• Les fonds ne seront pas utilisés pour subventionner l'achat d'équipement commercial comme des kits vendus dans le commerce, des ordinateurs ou des logiciels, ni pour financer des conférences
• Toutes les activités du projet doivent être offertes aux jeunes et au public à titre gracieux. C'est pourquoi aucun frais d'inscription ou droit d'entrée ne peut être demandé aux jeunes, et les activités liées aux projets ne peuvent pas être intégrées à un programme existant à l'égard duquel des frais d'inscription ou un droit d'entrée est exigé.

Candidats admissibles

Le Programme de sensibilisation des jeunes aux sciences et à la technologie est un programme offert, par voie de concours, aux organismes à but non lucratif et administrés en Ontario suivants. L’organisme principal chargé du projet doit être un organisme à but non lucratif ontarien ou canadien dûment enregistré, sans capital social. Il faut notamment préciser la raison sociale officielle et le numéro d’enregistrement de l’organisme :

• les établissements postsecondaires;
• les établissements de recherche;
• les associations industrielles ou professionnelles;
• les organismes de sensibilisation aux sciences;
• les conseils scolaires;
• les organismes communautaires à but non lucratif dont le mandat consiste à soutenir les jeunes à risque.

Les propositions des organismes provinciaux ou des sections locales des organismes provinciaux qui satisfont à tous les critères d'admissibilité seront acceptées.

• Aucun frais d'inscription ou droit d'entrée ne peut être demandé aux jeunes.

Candidats non admissibles

Les demandes en provenance des organismes suivants ne seront pas acceptées :

• Organismes à but lucratif
• Organismes de défense d'intérêts particuliers
• Fondations, ou des organismes procurant des fonds à des établissements d'enseignement post-secondaires ou de recherche
• Particuliers, élèves ou écoles
• Organismes qui ne peuvent pas fournir la preuve de leur statut d'organisme à but non lucratif

Financement

Le programme fournira aux candidats retenus un maximum de 150 000 dollars sur trois ans, en vue de couvrir les dépenses en espèces admissibles du projet encourues afin de lancer des nouvelles activités de sensibilisation ou d’en élargir la portée.

Les candidats ne sont pas tenus d’apporter des « fonds de contrepartie », que ce soit en espèces ou en nature, pour obtenir un financement du ministère.

Dépenses admissibles

Jusqu'à 40 pour 100 du financement du ministère pourront être affectés aux coûts de gestion du projet liés au lancement ou à l’élargissement de la portée d’activités de sensibilisation. Il peut notamment s’agir des coûts liés aux dépenses suivantes :

• Salaires du personnel de gestion du projet embauché par le demandeur;
• Coûts de préparation et de présentation des rapports d'activités et rapports financiers semestriels.
• Coûts de déplacement pour participer aux séances de travail en rapport avec la gestion du projet ou aux réunions convoquées par le ministère;

Les projets doivent affecter le reste du financement afin de couvrir les coûts liés à l'élaboration et à la prestation du projet.

Exemples de coûts liés à l'élaboration du projet :

• Matériel utilisé pour les modèles de travail, les expériences et les démonstrations;
• Coûts liés à la révision de sites web afin de promouvoir les ressources et les activités du projet.
• Production et distribution du matériel promotionnel destiné à être utilisé par les partenaires du projet

Exemples de coûts liés à la prestation du projet :

• Coûts de déplacement des mentors et du personnel du projet dans les régions rurales ou éloignées;
• Coûts de déplacement pour amener les jeunes des collectivités rurales ou éloignées de l'Ontario dans des laboratoires, des universités et des collèges; ceci vise également les jeunes participant à des activités d'encadrement exhaustif;
• Coûts des fournitures renouvelables utilisées par les jeunes;
• Coûts d'hébergement des jeunes dans des établissements de sciences et technologie en Ontario;
• Coûts de déplacement des jeunes de l'Ontario qui ont été jugés aptes à se présenter à des concours de sciences et de génie en dehors de la province.
• Coûts relatifs à des ateliers qui aident les partenaires du projet à effectivement mettre en oeuvre leur projet.

Coûts non admissibles

Les fonds du ministère ne peuvent pas être utilisés pour couvrir les coûts suivants :

• Salaires (à l'exception des coûts de gestion du projet) ;
• Appointements ou honoraires pour les professeurs des universités et des collèges, le personnel et les étudiants au secondaire ou au postsecondaire, les partenaires du projet, ou les bénévoles;
• Coûts liés au temps de libération des enseignants ou enseignantes; 

• Coûts liés aux services fournis par les partenaires du projet;
• Honoraires de conférenciers;
• Prix en espèces;
• Coûts de déplacement hors de la province du personnel du projet ou des accompagnateurs, ou coûts de déplacement des jeunes qui n'habitent pas en Ontario;
• Dépenses ou droits payables à des organismes en dehors de l'Ontario;
• Droits d'inscription et droits d'entrée.
• Frais de location de locaux, dépenses d'immobilisations, baux, garanties, services publics;
• Coûts liés à des activités non admissibles, p. ex. ordinateurs, publications, nouveaux sites Web;
• Droits d'inscription annuels à des associations.
• Coûts relatifs à la préparation ou à la soumission de la demande.

Contributions en espèces

Pour aider le personnel du ministère à évaluer la viabilité du projet, il est conseillé aux candidats d’énumérer les contributions en espèces en provenance de toutes les sources, y compris le gouvernement de l'Ontario et ses organismes, qui seront appliquées au projet.

Contributions en nature

Pour aider le personnel du ministère à évaluer la viabilité du projet, il est conseillé aux candidats d’énumérer les contributions en nature en provenance de toutes les sources qui seront appliquées au projet. Le ministère considère que les contributions « en nature » suivantes doivent être incluses dans le budget total du projet. Les candidats doivent pouvoir, sur demande, vérifier la valeur des biens et des services offerts gracieusement :

• Dons de fournitures renouvelables dans le cadre des activités à l'intention des jeunes et du public;
• Fonds salariaux de toutes sources appliqués aux coûts admissibles de gestion du projet ;
• Dons d'équipement scientifique et technique;
• Dons de services de transport, p. ex. véhicules, carburant, services d'expédition;
• Temps consacré bénévolement, en plus des heures régulières de travail, à l'élaboration du projet;
• Temps passé bénévolement par les mentors, le personnel de la sensibilisation aux sciences, les chercheurs universitaires, le personnel et les étudiants diplômés des collèges et universités pour la prestation du projet.

Conditions de la demande

Lorsque vous préparerez votre proposition, veuillez garder à l'esprit ce qui suit :

• Le Programme de sensibilisation des jeunes aux sciences et à la technologie est un programme discrétionnaire sans engagement de la part du ministère. Les demandes sont évaluées par voie de concours, en fonction de leur atteinte des objectifs du programme et de la satisfaction des critères (dépenses admissibles, etc.) ;
• La gestion du projet income uniquement au demandeur, et cette responsabilité ne peut pas être transférée à un tiers, p. ex. un partenaire du proje ou un fournisseur de services;   
• Le matériel supplémentaire comme des vidéos ou des dépliants ne sera pas accepté et ne sera pas considéré faire partie de la demande.
• Uniquement les organismes ayant confirmé par écrit leur participation et leur contribution pour toute la durée du projet doivent figurer à la demande ;
• Les projets doivent être rentables, et les coûts doivent être raisonnables et compatibles avec les activités proposées.
• Toutes les contributions, en espèces comme en nature, doivent être pertinentes au projet et destinées à couvrir des coûts spécifiques liés à l'a gestion, à l'élaboration et à la prestation du projet, Le budget du projet doit préciser la base de calcul des contributions en nature.
• Le ministère se réserve le droit d'accorder la préférence aux projets qui répondent aux priorités du gouvernement.

Entente avec le ministère

Les candidats retenus concluent une entente juridique avec le ministère. L'entente comprend, entre autres, les conditions suivantes :

• Les fonds du ministère ne peuvent servir qu'aux dépenses admissibles du projet qui sont engagées après la signature d'une entente entre les deux parties.
• Les activités et les réalisations liées au projet ne peuvent pas être modifiées sans l'autorisation écrite du ministère.
• Les projets peuvent faire l'objet d'une vérification.
• Des rapports intérimaires seront soumis tous les six mois et comprendront un rapport sur les réalisations, les résultats et le budget du projet, et les contributions des partenaires. Des modèles de rapport seront fournis dans le cadre de l'entente.
• Le demandeur et les partenaires administreront, à chaque année pendant la durée du projet, un sondage des participants afin d'obtenir leur rétroaction ; 
• Dix pour 100 du financement total sont retenus jusqu'à ce que tous les rapports aient été requis.
• Les ressources et les coûts réels du projet sont examinés régulièrement, ce qui peut donner lieu à un ajustement du niveau de paiement les années suivantes.
• Les chefs de file des projets doivent fournir des renseignements opportuns à l'appui des activités du ministère.
• Les projets sont tenus de faire état du financement du ministère conformément aux directives du gouvernement de l'Ontario.
• La durée du projet est de trois ans au maximum.
• L'Ontario est assujettie à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée et les renseignements communiqués à l'Ontario peuvent faire l'objet de divulgation en vertu de cette loi.

Programme de sensibilisation des jeunes aux sciences et à la technologie
Liaison, Marketing et Promotion
Ministère de la Recherche et de l'Innovation
11e étage, 56, rue Wellesley Ouest
Toronto (Ontario) M7A 2E7
Tél. : 416-314-0630
Téléc. : 416-314-8224
Adresse électronique : Vic.Tyrer@ontario.ca